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會議常識
   
會展業應走以特取勝之路
發布于2008-11-27 09:08:25
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  會展業,作為一種融旅游、商貿、文化于一體的綜合性服務業,因其影響大、消費能力高、利潤回報厚、綜合帶動力強,而被稱為“城市經濟的發動機和催化劑”。雖在我國起步較晚,但已引起了國內越來越多城市的關注。杭州,作為長江三角洲南翼的中心城市、著名的風景旅游城市和歷史文化名城,有著厚實的經濟基礎,優美的自然環境,深厚的人文資源,優越的地理區位及較發達的現代信息網絡,基本具備發展國際會展業的條件和優勢,理應發展成為國內外有名的會展城市。但是,與國內一些起步較早的城市,如北京、上海、廣州、大連等城市相比,杭州已失去了吃“頭口水”的機遇,要想在較短的時間內迎頭趕上,就必須充分發揮杭州的潛在資源優勢,加大會展功能的拓展力度,注重特色會展的培育,盡快走出一條以特取勝的發展之路。

  一、 杭州發展會展業的定位   

  1.發展目標上,要堅持遠近結合。遠,就是要圍繞把杭州建設成為現代化的國際風景旅游城市這一戰略目標,不斷完善軟、硬設施,拓展國內外會展市場,最終把杭州建設成為國際著名的會展城市,成為名副其實的“東方日內瓦”。近,就是要立足當前實際,研究制訂可行的具體方案,加快啟動會展業,通過多渠道、多方式舉辦各種會議和展覽,不斷提高杭州的國際知名度,為實現最終目標打好基礎!

  2.發展類型上,要注重專業與綜合并舉,應更突出專業型會展。這是杭州發展會展業揚長避短、培育特色的理想選擇。由于受會展能力較弱限制,杭州目前舉辦國際或國內綜合性大型會議和展覽的條件都不成熟。就外部而言,由于毗鄰上海,其國際大都市和長江三角洲中心城市的地位及現代化的會展設施等,對杭州發展綜合型的國際會展業造成直接的競爭壓力。但是,只要定位準確,善于在比較中發揮優勢,杭州完全有條件成為富有特色的專業性會展的理想城市。

  第一,杭州是歷史文化名城,既是良渚文化、吳越文化和南宋文化的主要集中地,又擁有中國絲綢博物館、茶葉博物館、中藥博物館、陶瓷博物館和印學博物館等國家級博物館和一大批在國內外有一定影響的其它博物館、紀念館,是最能集中體現中國傳統文化的主要城市之一。隨著中國逐漸走向世界,中國文化在國際上的影響日益擴大,國際間有關漢文化的交流、研討活動將不斷增多,這就為杭州爭取舉辦各類相關的專業性會議和展覽創造了其它城市無法競爭的條件。

  第二,追求自然、回歸自然和保護生態環境將是新世紀的一大主題,必將成為國際政治組織、學術機構和旅游界的熱點話題。杭州是以西湖文化為核心的少有的融人文文化、園林文化、山水文化于一體的城市之一,加上天目山、千島湖等為代表的七縣(市)豐富的生態環境資源,完全有能力爭取成為以“人與自然”或“人與環境”為主題的國內外主要會議或展覽城市。剛剛在杭召開的'99國際公園及康樂設施管理協會亞太地區會議,共有9個國家和地區的200多位園林專家到會,并就“新世紀綠色文化”主題進行探討交流,已經在這方面開了個好頭。

  第三,杭州是華東重要的科技、高教基地,高等院校和科研機構較多,智力資源豐富。浙江大學、中國美術學院和國家海洋局第二海洋研究所等國際著名高校和科研機構,憑著自身的學術優勢和研究能力,一直與國內外的各類科研機構和學術團體保持著密切聯系,且每年都在杭舉辦較多的國際和全國性學術會議,接待國內外學術團體。只要加強聯合,加大拓展力度,杭州也完全有可能成為國際性科技會展和學術會議的主要城市。另外,近幾年來的實踐表明,杭州還是舉辦中型政府類會議和商務會議的理想場所。   

  3.發展步驟上,一是大、中、小兼顧,先小后大,先精后博,逐漸向高檔次、大規模、強影響的會展活動發展。這是對杭州市會展業發展類型定位基礎上自然而生的結果。一般舉辦大型國際性會展,要求展廳面積在2萬平方米以上,展位在1000個以上,杭州目前不具備這個條件。因此,在起步階段,不應寄希望于馬上發展成為大型國際會展中心,而應該把重點放在會展特色的塑造和培育上,力爭通過多舉辦一些檔次高、特色明、影響大的中、小型專業會議,不斷提高杭州城市的知名度和會展承辦能力,逐漸向大型國際國內會展領域挺進。二是獨聯并舉。一方面,要圍繞文化藝術、自然環境和科學技術等能體現杭州特色的各類主題,在“特、精、!鄙舷鹿Ψ,努力爭取承辦越來越多的主題鮮明、水平較高、影響較大的專業性會議或展覽,使杭州在此類領域成為最具吸引力和競爭力的會展城市。另一方面,要充分利用與上海這個未來國際會展中心較近的有利條件,主動加強與上海聯合,積極爭取共同組織承辦或參與一些大型的國際會展活動,力爭成為上海國際會展業務的延伸和主要分流地,充分借上海這個外力來發展杭州的會展業。      二、 當前要抓緊抓好的幾項工作   

  1.加快國際會展中心的建設步伐。據有關部門調查,杭州能承接展覽的固定場所共有3處(浙江展覽館、浙江科技館和浙江世貿中心,不包括已改為家私市場的目前杭州最大會展場所--和平會展中心),共計展廳9層,展覽面積1.09萬平方米,標準展位510個。由于分布較散,且軟硬設施也未達到國際一流標準,最多只適合舉辦一般性的中小型展覽。就承辦國際會議能力而言,杭州具備同聲傳譯設備功能的場所共有4處(香格里拉飯店、五洲大酒店、浙江世貿中心和浙大邵逸夫科學館),最大會議室面積只有700平方米,也只能滿足一般性國際會議要求。與上海新落成的國際會議中心、大連的星海國際會展中心等相比,杭州的會展能力和基礎遠遠落后。因此,杭州發展會展業的當務之急就是建設一座融會議與展覽于一體,能滿足當前國際大型會議和展覽要求,軟、硬件設施完全與國際接軌且體現杭州城市性質、品位和形象的現代化的國際會展中心! 

  2.積極創造有利于發展會展業的外部環境。一是要充分發揮政府的積極作用。政府要從經營城市的角度出發,不斷改善城市基礎設施和城市環境,著力提高城市知名度,增強城市的集聚、輻射和創新功能,為成為會展城市創造基本條件。同時,要加強對會展業發展的規劃引導、宏觀調控和綜合協調作用。像巴黎市就專門設立了一個會展局,其主要任務就是向會展市場的供求雙方提供幫助和咨詢,利用各種場合積極“推銷”巴黎,利用各種機會爭取各類國際性會議和展覽在巴黎召開。二是加快培育和發展從事會展業的中介機構。曾有專家指出,一個城市會展業能否發展,除了必備的硬件設施外,其中最重要的關鍵就是看城市會展服務業的發達程度。會展服務的最主要內容包括會展的設計策劃、組織聯絡、廣告宣傳和各類服務等。這一系列綜合性服務,僅靠政府或個人都無能為力,它需要一批高素質的專業人員,包括懂市場、會促銷的公關人員,有經驗、會策劃的組織人員和業務精、服務好的接待人員,這就需要專門從事會展經營的中介機構來操作。在組建過程中,可以引進國際上一些著名會展服務公司來杭創辦分公司或辦事處,也可以吸引它們與本地的一些服務公司進行合資合作合營,但都必須堅持市場化運作,企業化經營。三是要加強信息網絡建設。要盡快在杭州會展企業、旅游企業和大專院校、政府部門間形成一種信息交流網絡,做到統一發展規劃,定期交流信息,共享資源,共同開發市場,注重整體效益,增強杭州發展會展業的競爭能力。另一方面,要利用互聯網等現代信息網絡,加強與國際會展企業和會展組織的聯系和交流,加大信息發布和宣傳促銷力度,不斷提高杭州在國際會展業中的知名度!

  3.以2000年的西湖博覽會為重點,塑造杭州會展業的特色精品。要想成為國際會展城市,就必須擁有自己城市的“絕活”。像珠海的中國國際航天博覽會、上海的國際汽車工業展、廣州的廣交會和大連的國際服裝節等,都已分別成為各個城市定期舉行會展活動的“金字招牌”,并以此確定了各個城市在國內相關領域的會展地位。目前杭州最大的不足就是缺乏諸如此類的在國際上有一定知名度的重大會展活動。曾在國際上影響頗大的西湖博覽會無疑是杭州爭創國際會展中心最大的無形資產。2000年的博覽會是杭州重新走向國際會展舞臺的最佳時機。重開西湖博覽會,就必須按照現代國際會展的要求和標準來重新設計和定位。一是要充分發揮其無形資產的作用,大力吸引能體現杭州特色和西湖文化內涵的高文化附加值、高藝術附加值和高科技附加值的產品參展,突出西湖博覽會的特色塑造,使其成為杭州在國內會展業中能獨樹一幟的品牌,增添杭州會展城市的魅力。二是通過與國內外一些政府部門和大型商貿服務企業的合作,力爭引進國際或國內一些精品和名品、著名企業和大公司參加博覽會,再現“西博會”萬商云集,精品薈萃的繁榮景象.


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