目前，我國展覽業還沒有統一的行業評估標準及定義，給統計工作帶來了不少問題和困難。本文將把全球展覽業協會（簡稱UFI）有關統計的標準及定義介紹給讀者，以便我國展覽組織及企業在申請會員資格及公布有關統計數據時作為參考。

　　根據UFI內部章程有關規定，UFI指定了其會員在統計及審查有關數據的標準和定義。

　　第一條　　展覽面積的計算標準
　　對于一個展覽會的組織者，需提供和接受審計的“整個展覽凈面積”應包括整個展覽面積，包括展商所用室內和室外面積，這也被稱為“合同面積”，既包括付款和非付款的面積，也包括與展覽專業直接有關的特殊展出。
　　當提及展覽面積時，必須申明“展出總面積（凈）”或“展出總面積（毛）”。
　　
　　第二條　　展商數量的統計標準
　　
　　1.只計算直接參展的廠商。

　　如主體參展商或聯合參展商，聯合參展商是指那些在主體展覽商參加展出的組織或公司有其自己公司職員、產品或服務參加展出。必須通過幾種不同的方式表明，如通過全體參展商的參展報名表、相關的聯合機構或通過展覽會的目錄等。

　　如果是集體參加展出，由集體參展的組織者來租賃場地、交納館租。集體租賃的場地有若干個參展者共同使用，但分別有他們自己的名稱，展出自己的產品及自己的職員提供相關服務。

　　如果不能達到上述要求，此類參展者只能被稱為非直接參展商而不能直接稱為參展商。根據UFI的標準，或UFI批準的會員，只有直接參展商才能例入統計數字。

　　2.非直接參展商

　　被代表的公司沒有其雇員直接參展，其展品或服務在主體參展商及聯合展商的展臺上展出，這類公司將不列入參展商的數字統計中。

　　3.為了避免混亂，必須聲明參展商的所屬類別。

　　第三條　　參展商的國別

　　參展商的國別由參展公司或組織與組織者的聯系地址來決定。如果參展商所代表的國別地址不清楚的話，組織者可根據展商自認的國別來定，展覽組織者不能隨意決定。

　　第四條　　觀眾數量和觀眾人次的統計標準

　　統計觀眾數量的意圖是為參展商提供展會期間有多少潛在的客戶。

　　1.時間段的觀眾統計

　　如在開幕式時段里的觀眾數。

　　2.進入展場的人數

　　在展覽正式展出時，前來參觀展覽的每個觀眾。

　　3.觀眾人次

　　參觀展覽的觀眾總數等于前來參觀展覽的總人數，觀眾入場的次數等于參觀展覽的總人數，觀眾總人次不能作為報給UFI的觀眾數。

　　4.有效參觀

　　在展覽展出期間，任何人包括嘉賓，攜帶展商或組織者入場證及專業觀眾的代表來參觀展覽會，均可包括在觀眾統計數字內：

*　在現場購買或取得入場券的。
*　在展前購買或取得入場卷并前來參觀展覽的。
*　攜請帖或優惠票前來參觀的。
*　攜常期有效票前來參觀的。
*　新聞記者。

　　每個人每天只能算一次參觀有效。
　　
　　不計入觀眾人數的情況如下：
*　展館的雇員及組展單位的人員。
*　服務提供商的人員。
*　參展商和參展組織的雇員。
*　展會期間會議的演講人。

　　5.觀眾

　　觀眾是前來參觀展覽的人員，他只能一次被計入參觀人數，不管他來展會多次。

　　6.多次參觀

　　在第一次參觀展覽后，以后的重復參觀應有限地計入觀眾人數，一天只能被計入一次。

　　7.觀眾總人次

　　參觀總數即觀眾總數，包括全部的可計入的重復次數。

　　國內及國際觀眾數：

　　國別應根據觀眾的常駐地，須在觀眾登記表注明國外的地址。外國或國際觀眾應是居住在展覽舉辦國以外的地方。

　　如果沒有條件進行觀眾登記，展覽組織者應得到UFI授權同意作抽樣調查，統計出海外觀眾的比例。調查應由一個市場調研或獨立的審計公司來進行并證明。證明書須說明抽樣調查的方法。

　　如果是一個綜合性對公眾開放的展覽，可同意只有外國專業觀眾被計入整個專業觀眾的數量。外國觀眾最好通過登記系統來統計。審計證書須與計數方法相一致。