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會議常識
   
教你防騙展的招數
發布于2008-11-27 09:27:15
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   7月中旬,黑龍江綠特食品公司的參展負責人趕到北京后才得知自己上了組展商的當:原定于在北京農展館舉辦的“首屆中國特產暨特色農業博覽會”早已從人間蒸發,而在招展書中所述的組展商——北京華農展覽展示有限公司也隨著博覽會的消失而無影無蹤,自己交納的2000元展位費也打了水漂。

    近期以來,國內類似的騙展事件屢屢發生,在參展商叫苦不迭的同時,專家建議:參展商要提高警惕意識,在選擇展覽時,盡量選擇不是首次舉辦的展會,同時還要做好多方面的調查了解。同時,專家也認為,在騙展事件頻發的背后,有著其深刻的市場和體制等方面的原因。

    騙展的手段,花樣各異

    所謂騙展,通常的理解就是組展方虛假設展,騙取參展商的展位費。

    近年來,國內展覽業發展速度明顯加快,而騙展的手段也在不斷地進行著“花樣翻新”。最“高明”的莫過于一個名為“人杰公司”的展覽公司以五展合一的形式招展,并且與全國各地不同的企業簽合同時,將展會冠以不同的名稱。這樣一來,就籠絡了更多的參展商,雖然此次展覽還是勉強開幕,參展商還是大呼上當。

    除了完全騙展的,更多的展覽主辦方是抓住參展商急于尋找買家的心理,在展會宣傳上夸大其詞,編造專業觀眾的情況。經常參加展會的某小家電廠商負責人高先生告訴記者,自己參加展會時,常常在其招展材料中看到買家的情況都非常誘人,有很多展會吹噓買家來自多個國家,有的吹噓有多少個大型采購團。但是自己在展會上看到的情況卻是:要么沒有幾個老外,要么就是沒有幾個真正的專業觀眾。高先生表示,這種情況雖然不算是騙展,但也有欺詐的嫌疑。

    “事實上,很多騙展一開始的目的并不是為了騙,”商務部國際貿易經濟合作研究院副院長沈丹陽表示,大多數騙展的初衷并非如此。他告訴記者,自己曾在廈門針對騙展問題做過調查,很多展覽公司一開始還是想把展會做好的,但在項目運作過程中,由于展覽的主題或是展覽公司的招商不好,原定的規模達不到,不能收回費用,而前期已經投入了很多,主辦方沒有勇氣承擔損失,只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。

    騙展的土壤,三方造就

    騙展對展覽業的健康發展顯然是一種威脅。由于我國目前的會展業還處于粗放式的發展階段,這無疑也給這些行業的蛀蟲造就了可乘之機。北京國際城市發展研究院會展經濟研究所所長劉宏偉指出,騙展事件頻發的背后,有其深刻的市場原因。騙展事件屢見不鮮正說明了國內會展業的發展現況:展覽業發展快,數量多,但大多數展覽都不具備規模和品牌,具有行業領軍作用的展覽不多。如果名牌展會多一些,參展企業參與的目標明確,就不容易受誘惑。

    此外,騙展之所以能夠得逞,也主要是鉆了信息不對稱的空子。劉宏偉表示,由于國內目前還沒有一套相對可靠的展會數據評估和查詢體系,參展企業了解組展商的途徑相當有限,對于某個展會的了解,多數情況下是憑組展商單方面的宣傳,而對于組織商本身的信息無從掌握,這也給騙展創造了條件。

    “信息不對稱的另一原因是沒有一個權威的中介機構,”沈丹陽表示,展覽行業必須要有一個權威的中介機構,比如協會聯盟機構,使參展企業有地方查詢辦展單位的資信情況,不一定是全國性的,也可以是地方性機構。這樣的機構除了可以提供查詢信息以外,對其會員行為本身也具有約束力。

    沈丹陽同時也表示,騙展的存在,尤其是那些低檔次展會的存在,除了有主辦方的原因外,還有來自低素質的參展商的原因。據他介紹,業內一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”,這種“野雞展覽”通常都是一些騙展事件的始作俑者,“野雞展覽”之所以能存在是因為有相應的低素質的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費便宜就參加,貴了就不參加,沒有參展的基本經驗。

    遠離騙展,要靠市場手段

    正如任何行業在高速增長期都會有混水摸魚者一樣,騙展也是展覽業在目前的市場狀況下的一種無奈的現實,解決的辦法也只有通過市場的手段。

    劉宏偉指出,由于國內展覽業的飛速發展,很多企業認為展覽是一塊肥肉,有些原先的布展公司、廣告公司紛紛轉型進入展覽行業搞起了項目策劃。然而在目前的市場情況下,一些真正有影響力的展覽會都掌握在政府或者行業協會的手中。一些企業意識到以公司名義搞展覽沒有公信力,于是便拉上政府或者協會作為展覽會的“婆婆”,加之目前國內展覽會的立項并不是以招標形式出現,而以人情成分居多。這樣一來,展覽會在立項之初的非市場運作就成為其最大的弊端。

    顯然,引入競爭是最好的解決辦法。劉宏偉認為,只有引入競爭,運用市場的手段,展覽項目都采取招投標的方式,國內的展覽公司與外國展覽公司同臺競爭,才能使一些沒有實力的展覽公司被淘汰;另一辦法就是以行政的手段提高準入門檻,使那些草臺班子不能進入立項,真正實施競標立項。這樣一來,草臺班子少了,野雞展覽就少了,騙展自然就會成為歷史。

    而對于參展商如何避免上當,劉宏偉支招認為,作為參展商,要了解主辦方的情況,不要通過其宣傳材料上的電話查詢,要通過當地協會,或者自己打114查詢這個公司;而在選擇展覽時,盡量選擇不是首次舉辦的展會,而要選擇已經舉辦過幾期的展會,這些展會多數有穩定的展期、穩定的參展商和專業觀眾,其信任度和可靠性相對會大一些。

 


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